Een schoolfeest is hét moment waarop leerlingen, leerkrachten en ouders samen plezier maken. Maar hoe zorg je ervoor dat het schoolfeest niet alleen leuk, maar ook goed georganiseerd is? Met dit stappenplan maak je van jouw schoolfeest een groot succes!
Stap 1: Bepaal het doel en thema 🎭
Denk eerst na over het doel van het schoolfeest. Wil je geld inzamelen, het schooljaar afsluiten of gewoon een leuke dag organiseren? Kies daarna een thema, zoals:
✅ Discofeest – Laat de kinderen dansen met een kinder-DJ! 🎶
✅ Jungle-avontuur – Speurtochten en dierenmaskers 🦁
✅ Festival op het schoolplein – Met schmink, ballonnen en optredens 🎪
Een thema maakt het feest extra speciaal en helpt bij de aankleding en activiteiten.
Stap 2: Stel een planning en budget op 📅
Maak een checklist met:
✔ Datum en tijdstip van het feest
✔ Benodigde materialen (decoratie, muziek, spelletjes)
✔ Kosten en eventueel sponsoring
Probeer slim te budgetteren! Veel ouders en lokale ondernemers helpen graag met sponsoring of materialen.
Stap 3: Regel het entertainment 🎤
Goede muziek en leuke activiteiten maken het feest onvergetelijk! Denk aan:
🎧 Een kinder-DJ voor een interactieve dansshow
🎨 Schminkers en ballonnenkunstenaars voor vrolijke creaties
🎯 Spellen en attracties zoals een stormbaan of spelletjeshoek
Huur je een professional in, zoals een kinder-DJ van Pretwin? Boek dan op tijd, want populaire data zitten snel vol!
Stap 4: Zorg voor hapjes en drankjes 🍏
Gezonde snacks en feestelijke lekkernijen maken het schoolfeest compleet. Ideeën:
🍎 Fruitspiesjes en popcorn
🥤 Water met een smaakje (bijv. citroen of munt)
🍪 Kleine traktaties zoals koekjes of gezonde muffins
Tip: Betrek ouders bij het verzorgen van de hapjes en drankjes!
Stap 5: Versier de school feestelijk 🎈
Maak een feestelijke sfeer met:
✨ Slinger en ballonnen in het thema
🎭 Een leuke fotobooth met grappige props
💡 Lampjes of discoballen voor een gave uitstraling
📸 Let op de AVG-regels bij een photobooth!
Als je een photobooth huurt, vraag dan expliciet aan het bedrijf om de foto’s alleen te printen en niet op te slaan. Opgeslagen foto’s worden gezien als persoonsgegevens, waardoor het bedrijf een gegevensverwerker wordt volgens de AVG-wetgeving. Dit betekent extra verplichtingen voor de school. Door de foto’s alleen te printen en niet digitaal te bewaren, voorkom je privacyproblemen.
Stap 6: Communiceer met ouders en leerlingen 📢
Laat iedereen op tijd weten wat ze kunnen verwachten. Stuur een uitnodiging per mail of via een nieuwsbrief. Geef praktische info zoals:
📅 Datum, tijd en locatie
🎭 Dresscode (als er een thema is)
💰 Eventuele kosten of bijdrage
Zo weten ouders en leerlingen precies wat ze kunnen verwachten!
Stap 7: Geniet van het feest en evalueer achteraf 🎉
Tijdens het feest: Zorg dat er genoeg hulp is om alles soepel te laten verlopen. Vergeet niet om foto’s te maken! 📸
Na afloop: Evalueer wat goed ging en wat beter kan voor een volgend feest. Vraag feedback aan collega’s, ouders en kinderen.
Met deze stappen wordt jouw schoolfeest een knallend succes! Wil je het extra speciaal maken? Boek een kinder-DJ of ander entertainment via Pretwin en laat de kinderen genieten van een topfeest! 🎶✨
